upacara pernikahan

Mewujudkan Dream Wedding dengan Anggaran Realistis

Siapa yang enggak kepingin merayakan momen terindah ini dalam sebuah dream wedding? Rasanya sih enggak ada. Meskipun kemudian ternyata diputuskan mau merayakannya dalam kesederhanaan, pasti karena ada pertimbangan lain yang masuk akal. Pertimbangan panjang yang kemudian membuat kita rela untuk mengalihkan dream wedding untuk tujuan lain.

Enggak salah kok. Bisa jadi juga, yang sederhana itu adalah impianmu juga kan?

So, yuk mari, yang berencana untuk tight the knot dalam waktu dekat, dan pengin mewujudkan dream wedding masing-masing, kita coba untuk melihat satu per satu apa saja yang perlu dipikirkan.

Elemen Biaya Pernikahan

Yang pertama, kamu kudu paham apa saja yang “terlibat” dalam sebuah upacara pernikahan, alias elemen pernikahan.

Elemen-elemen biaya dalam pernikahan bisa bervariasi tergantung pada preferensi, budaya, dan lokasi. Tetapi, ada beberapa elemen utama yang umumnya diperhitungkan dalam anggaran pernikahan demi terwujudnya dream wedding.

• Venue dan Akomodasi: Biaya sewa tempat untuk upacara dan resepsi, termasuk biaya tambahan untuk dekorasi, pencahayaan, dan suara.
• Katering dan Makanan: Biaya makanan dan minuman untuk tamu, termasuk kue pernikahan, makan malam resepsi, cocktail hour, dan mungkin juga makan siang atau brunch.
• Pakaian Pengantin: Biaya gaun pengantin, pakaian pengantin pria, sepatu, aksesori, dan biaya perawatan seperti penyesuaian ukuran atau dry cleaning.
• Fotografi dan Videografi: Biaya untuk jasa fotografer dan videografer profesional untuk mendokumentasikan momen pernikahan.
• Dekorasi dan Bunga: Biaya untuk dekorasi upacara dan resepsi, termasuk bunga, centerpiece, backdrop, dan aksesori lainnya.
• Hiburan: Biaya untuk musik dan hiburan, seperti DJ, band live, penari, atau atraksi khusus lainnya.
• Undangan dan Stasioner: Biaya untuk desain dan pencetakan undangan, save-the-date cards, program upacara, menu, dan kartu ucapan terima kasih.
• Cincin Pernikahan: Biaya pembelian cincin pernikahan untuk kedua pengantin.
• Makeup dan Hair Styling: Biaya untuk makeup artist dan hair stylist untuk pengantin dan kadang untuk bridal party.
• Transportasi: Biaya transportasi untuk pengantin, keluarga, dan tamu, jika diperlukan.
• Hadiah untuk Tamu (Favors): Biaya untuk suvenir atau hadiah kecil sebagai ucapan terima kasih kepada tamu.
• Biaya Pernikahan Sipil atau Keagamaan: Biaya untuk prosesi pernikahan sipil atau upacara keagamaan, termasuk donasi untuk tempat ibadah atau biaya untuk ofisial pernikahan.
• Penginapan: Biaya penginapan untuk tamu dari luar kota atau untuk malam sebelum dan setelah pernikahan.
• Perencana Pernikahan: Jika menggunakan jasa perencana pernikahan, biaya jasanya termasuk dalam anggaran.
• Lain-lain: Biaya tambahan yang mungkin timbul, seperti tips untuk vendor, biaya keadaan darurat, dan lain-lain.

Eh, kok banyak ya? Ya, memang banyak kalau mau punya dream wedding yang lengkap. Tapi enggak semua elemen ini diperlukan untuk setiap pernikahan, dan banyak pasangan memilih untuk menghemat biaya dengan mengurangi atau menghilangkan beberapa elemen ini. Pemilihan elemen dan pengalokasian anggaran sangat tergantung pada prioritas dan preferensi pribadi setiap pasangan.

Cara Membuat Anggaran yang Realistis untuk Wujudkan Dream Wedding

Menentukan anggaran yang realistis untuk pernikahan kamu akan memerlukan pendekatan yang matang dan bijaksana. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa dilakukan.

1. Evaluasi Keuangan

Cek penghasilan bulanan, tabungan yang sekarang sudah dimiliki, dan berapa banyak yang bisa disisihkan setiap bulan untuk wujudkan dream wedding ini. Sebisa mungkin, hindari mengambil utang untuk biaya pernikahan. Jika memang—darurat banget—perlu pinjaman, pastikan bahwa cicilannya tidak akan membebani keuangan kamu setelah pernikahan.

2. Diskusi bersama Pasangan

Bicarakan dengan pasangan tentang apa yang paling penting bagi kalian berdua dalam pernikahan. Misalnya, mungkin kamu lebih mengutamakan fotografi daripada dekorasi. Atau, venue mau di rumah saja, ketimbang sewa gedung mewah.

Diskusikan juga, apakah keluarga akan membantu secara finansial dan seberapa banyak bantuan yang mungkin diberikan.

3. Riset Biaya Rata-rata

Lakukan riset mengenai biaya rata-rata untuk berbagai elemen pernikahan, sesuai yang sudah dibikin  list seperti di atas. Bandingkan antara vendor satu dengan yang lain. Minta penawaran dari vendor untuk membandingkan harga dan layanan mereka.

4. Tentukan Skala dan Gaya Pernikahan

Pertimbangkan apakah kamu mau mengadakan pesta besar, sedang, atau intimate. Lalu juga pertimbangkan gayanya; internasional atau sesuai adat? Kalau kamu dan pasangan datang dari dua tradisi yang berbeda, mau pakai tradisi yang mana? Gaya pernikahan ini akan banyak memengaruhi biaya.

5. Buat Persentase Alokasi

Tetapkan berapa persen dari anggaran untuk masing-masing elemen. Misalnya, untuk makanan dan minuman 30%, lokasi 20%, dan seterusnya. Tetapkan sesuai prioritas yang sudah dibicarakan antara kamu dan pasanganmu.

6. Siapkan Dana Darurat

Hal-hal darurat akan selalu muncul dadakan. Agar tak “mengganggu” rencana besarnya, sisihkan sekitar 5-10% dari anggaran total sebagai dana darurat untuk pengeluaran tak terduga ini.

7. Perbarui dan Sesuaikan Anggaran

Lakukan review terhadap anggaran yang sudah dibuat secara berkala selama proses perencanaan dream wedding ini. Kalau ada perubahan, segera lakukan penyesuaian. Dengan demikian, membuat anggaran yang fleksibel adalah koentji.

Jangan lupa untuk mencatat setiap pengeluaran untuk memastikan bahwa rencanamu tetap berjalan di “koridor”-nya.

8. Pertimbangkan Alternatif Hemat Biaya

Pikirkan tentang aspek-aspek apa yang bisa kamu lakukan sendiri atau dengan bantuan keluarga dan teman demi penghematan biaya. Manfaatkan teknologi kalau perlu.

Misalnya saja untuk undangan, kamu bisa mendesain sendiri dengan Canva, dan kemudian menaruhnya di domain sehingga bisa diakses online oleh para tamu. Kamu pun bisa menghemat biaya desain dan pencetakan undangan.

9. Hindari Pergeseran Anggaran yang Tidak Perlu

Hindari godaan untuk meningkatkan anggaran tanpa alasan yang jelas dan berdasarkan kemampuan keuangan kamu.

Menyelenggarakan dream wedding merupakan hak setiap orang. Dengan perencanaan yang baik dan matang, tak ada hal yang mustahil untuk diwujudkan.

Semoga mimpimu menjadi nyata ya.

Yuk, belajar mengelola keuangan dengan lebih baik lagi! Ikuti kelas-kelas finansial online QM Financial, pilih sesuai kebutuhanmu.

Follow juga Instagram QM Financial, untuk berbagai tip, informasi, dan jadwal kelas terbaru setiap bulannya, supaya nggak ketinggalan update!

Biaya Menikah di Masa New Normal: Lebih Hemat atau Malah Membengkak?

Aturan-aturan berubah. Semua jadi punya prosedur panjang, setelah datangnya pandemi COVID-19. Termasuk kalau kamu ingin mengadakan pesta pernikahan. Sudah enggak ada lagi resepsi standing party yang dihadiri oleh ribuan orang dalam satu ruangan. Lalu, bagaimana dengan biaya menikah di era baru ini? Apakah juga berubah?

Ya, sudah pasti. Karena banyak prosedur tambahan pun banyak yang harus dikurangi, maka sudah tentu bujet biaya menikah sekarang berubah.

Nah, mari langsung saja kita lihat satu per satu skema upacara pernikahan yang bisa menjadi alternatif kamu ini, sekaligus kita lihat budgeting biaya menikah yang harus kamu siapkan di masa new normal.

Biaya Menikah yang Tetap Harus Disiapkan

Ada biaya yang disesuaikan, tetapi ada juga biaya yang akan harus tetap kamu siapkan, antara lain:

• Baju pengantin untuk pria dan wanita: Rp3.000.000 – Rp5.000.000. Mau lebih hemat? Sewa saja, enggak usah beli.
• Baju seragam untuk keluarga: Rp8.000.000 – Rp10.000.000. Ini juga sama, kalau mau hemat, sewa saja untuk seluruh keluarga.
• MUA: Rp1.500.000
• Alat perlengkapan protokol kesehatan (masker, hand sanitizer, sarung tangan, thermogun, disinfektan, dll): Rp1.000.000
• Undangan: Rp500.000 (ini sangat bisa ditekan, karena mungkin cukup dengan kirim WhatsApp saja karena yang diundang hanya keluarga).
• Seserahan dan maskawin (tergantung kesepakatan): minimal kira-kira Rp500.000
• Dekorasi venue: Rp1.000.000
• Video dan foto dokumentasi: Rp2.500.000

Nah, total kamu butuh bujet biaya menikah Rp18.000.000 saja untuk keperluan paling esensial di atas. Mungkin kamu perlu tambahan, jika memutuskan untuk mengadakan upacara adat. Sila ditambahkan sesuai kebutuhan ya.

Mari kita lanjut ke resepsi pernikahannya.

Skema Resepsi dan Biaya Menikah di Masa New Normal

1. Menikah di KUA atau tempat ibadah

Skema pertama, menikah di KUA atau tempat ibadah.

Untuk tempat, bisa jadi kamu enggak perlu membayar. Tetapi setidaknya, kamu perlu memberi “uang kebersihan” di tempat ibadat. Upacara pernikahan di sini enggak perlu prosedur terlalu kompleks. Cukup akad, dan kemudian tamu bisa pulang setelah selesai acara. Kamu bisa bawakan hampers berisi makanan dan suvenir.

Undangan bisa sangat terbatas, mungkin hanya keluarga saja. Misalnya di KUA, masjid atau gereja, yang boleh masuk ke dalam ruangan mungkin tak boleh lebih dari 5 – 10 orang. Sedangkan sisa keluarga harus menunggu di luar.

Rincian biaya menikah di KUA atau tempat ibadah kurang lebih sebagai berikut, dengan dihadiri oleh 20 orang:

• Uang kebersihan: Rp500.000 – Rp1.000.000
• Administrasi: Rp500.000
• Katering yang dikemas apik untuk dibawa pulang: 20 @ Rp100.000 = Rp2.000.000
• Suvenir: 20 @ Rp50.000 = Rp1.000.000 (dianggap setiap orang bisa mendapatkan suvenir, karena tidak ada undangan keluar)

Jadi, dengan kebutuhan esensial di atas plus kebutuhan di venue ini, kamu total butuh bujet biaya menikah sekitar minimal Rp22 juta.

Jangan lupa untuk menyiapkan dana cadangan sebesar 10 – 20% untuk keperluan di luar rencana.

2. Menikah di rumah

Untuk biaya menikah di rumah, kurang lebih sama.

Alternatif, kamu bisa saja mengundang lebih banyak orang, tetapi dengan sistem shift. Gantian per kelompok, dengan pembatasan masing-masing kelompok 20 – 30 orang, yang berarti sekitar 10 – 15 undangan. Setiap shift-nya harus ada jeda, agar ada waktu untuk beberes dan membersihkan segala sesuatunya, sebelum kelompok berikutnya.

Kamu perlu mengerahkan keluarga dan tetangga, untuk ikut mengatur dan memastikan setiap undangan yang hadir mematuhi protokol kesehatan.

• Bayar tenaga untuk beres-beres, bersih-bersih, mengatur parkir kendaraan, dll: Rp1.000.000
• Katering untuk dibawa pulang: 30 @ Rp100.000 = Rp3.000.000
• Suvenir: 15 undangan @ Rp50.000 = Rp750.000

Total, kamu perlu menyiapkan biaya menikah sebesar kurang lebih minimal Rp22.750.000. Jangan lupa lagi, untuk menyiapkan dana cadangan sebesar 10 – 20% untuk keperluan di luar rencana.

3. Menikah di gedung

Mau tetap mengadakan resepsi pernikahan di gedung? Tetap bisa kok. Hanya saja ada beberapa protokol yang harus diperhatikan:

• Kapasitas gedung enggak boleh diisi full. Jadi gedung berkapasitas 1000 orang, hanya boleh diisi oleh 500 orang yang sudah termasuk keluarga. Ini berarti kurang lebih kita hanya bisa menyebar 200 undangan.
• Resepsi harus dibagi dalam beberapa sesi, yang berarti durasi penyewaan gedung akan lebih panjang.
• Tidak boleh ada prasmanan dan standing party. Alternatif selain membuat paket katering untuk dibawa pulang adalah dengan mengadakan pesta berformat theater, round atau long table. Ini berarti akan ada biaya tambahan untuk waiter/waitress, karena butuh tambahan orang untuk bisa melayani undangan yang hadir. Dan, tentu saja, para waiter dan waitress ini butuh perlengkapan tambahan, seperti mengenakan face shield dan masker, serta sarung tangan.
• Sesi foto juga tidak boleh bergerombol, jadi pertimbangkan solusi untuk membuat booth foto kecil saja.
• Kamu mungkin juga akan butuh bilik kesehatan khusus untuk undangan yang datang tetapi “mencurigakan” secara kesehatan. Jadi, akan ada tenaga medis yang juga mengawasi.

Terlihat lebih kompleks ya? Iya. Pusing? Well, kalau iya, mungkin kamu perlu menghubungi wedding organizer untuk bisa membantumu merencanakan pernikahan di gedung di masa new normal ini.

Nah, bagaimana? Semoga sekarang kamu sudah mendapat gambaran umum untuk menyiapkan biaya menikah di masa new normal ini.

Yuk, belajar mengelola keuangan dengan lebih baik lagi! Ikuti kelas-kelas finansial online QM Financial, pilih sesuai kebutuhanmu.

Stay tuned di akun Instagram QM Financial untuk berbagai update dan info seputar keuangan, agar kita lebih bijak dalam mengambil keputusan penting untuk hidup kita ke depan.

Bulan Madu dengan Dana Terbatas? Bisa dengan 7 Tip Ini!

Di antara berbagai persiapan upacara dan pesta pernikahan yang dipersiapkan, barangkali kamu dan calon pasanganmu juga pengin melakukan bulan madu?

Wah, tentu saja! It will be so romantic, melakukan perjalanan berdua ke suatu tempat, bersenang-senang sebelum kemudian dihadapkan pada dunia rumah tangga yang nyata dengan segala macam masalahnya.

Jadi, pengin bulan madu ke mana nih? Dalam atau luar negeri? Apa kabar dananya? Semoga kamu enggak melupakan anggarannya ya!

Jika kamu kebetulan enggak punya dana yang terlalu besar tapi tetep pengin pergi menikmati bulan madu berdua bareng pasanganmu, maka kamu sebaiknya merencanakannya sejak awal. Bisa saja kok kalau kamu memang pengin honeymoon–bahkan ke luar negeri–dengan dana terbatas. Yang penting, rencanakan sebelumnya.

Ikuti langkah-langkah merencanakan bulan madu ala QM Financial berikut ini ya.

7 Langkah Mempersiapkan Bulan Madu dengan Dana Terbatas

1. Survei

Langkah wajib pertama agar bisa bulan madu dengan dana terbatas adalah survei. Apa yang harus disurvei?

• Lokasi
• Tempat penginapan
• Transportasi, dari rumah ke lokasi dan selama di lokasi
• Kuliner, atau tempat makan

Buat beberapa alternatif tujuan bulan madu. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin tak hanya dari satu sumber saja. Jika kamu sempat, survei juga ke biro-biro perjalanan, karena mereka biasanya punya paket honeymoon dengan bujet-bujet tertentu. If you can’t afford it, kamu bisa sontek tujuan-tujuan wisata yang ada dalam paket tersebut, tetapi kamu atur sendiri perjalanannya.

2. Buat anggaran

Sesudah mendapatkan alternatif pilihan tujuan bulan madu, berikutnya buatlah anggaran khusus. Kamu bisa memisahkan anggaran bulan madu ini dari anggaran upacara dan pesta pernikahan, supaya enggak siwer. Lagi pula keduanya butuh penanganan sendiri-sendiri kan?

Kalau perlu, kamu juga buat rekening khusus untuk anggaran bulan madu ini, selain rekening khusus untuk pesta pernikahan. Berkomitmenlah untuk mengumpulkan dana, seperti caramu mengumpulkan dana untuk menikah.

3. Pilih waktu yang tepat

Nah, salah satu hal yang mesti dipertimbangkan adalah waktu. Biasanya, biaya perjalanan atau liburan akan lebih murah kalau kita lakukan di off season–di musim di mana semua orang enggak ada yang liburan.

Jadi, kalau kamu mau melakukan bulan madu secara hemat, pilihlah waktumu dengan sebaik-baiknya. Bulan-bulan yang tak terlalu ramai orang liburan itu biasanya di sekitar bulan Maret, April, Mei, September, Oktober. Nah, coba kamu sesuaikan dengan jadwalmu, terutama dengan hari H pernikahanmu ya, karena kan idealnya bulan madu dilakukan sesaat setelah upacara pernikahan. Kalau enggak, keburu kecebur ke rutinitas lagi, lupa deh bulan madu.

4. Pilih lokasi

Ini juga terkait dengan waktu liburan itu. Kalau waktu liburannya bisa pas off season, lokasi mana pun pasti lebih lengang. Enak buat jalan berdua, bikin suasana lebih intens dan romantis.

Kalau misalnya kamu pengin bulan madu ke luar negeri dengan dana terbatas, maka ada satu hal yang harus kamu pertimbangkan. Yaitu, pilihlah negara yang punya kurs tidak terlalu jauh dari rupiah. Misalnya, Vietnam, Thailand, atau Kamboja. Tujuannya, ya supaya kamu enggak perlu menukar uang terlalu banyak, dan biasanya dengan begitu harga-harga barang–makanan, misalnya–juga tak jauh berbeda dengan di Indonesia.

Selain itu, mesti diingat, bahwa bulan madu enggak harus terlalu jauh kok. Kamu bisa pilih saja lokasi liburan yang dekat tapi eksotis. Yang penting kan bisa menikmati waktu berdua. Iya nggak?

5. Cari alternatif akomodasi dan transportasi

Biasanya sih liburan paling hemat itu memang kalau dilakukan secara backpacker. Tapi, bulan madu backpackeran? Ya, kenapa enggak? Mungkin malah lebih romantis karena ada rasa petualangannya yang lebih kental.

Untuk akomodasi, kamu enggak harus pilih hotel bintang lima juga kok. Coba cari alternatif lain. Maybe homestay will do? Sekarang banyak homestay yang ditawarkan untuk diinapi para backpacker, dengan fasilitas yang cukup nyaman lo. Atau, mungkin lebih hemat kalau kamu sewa kamar apartemen saja, apalagi kalau kamu agak lama menginapnya? Bisa jadi alternatif yang bagus.

Demikian juga dengan transportasi. Coba cari alternatif-alternatif yang lebih hemat. Misalnya, mungkin mending kamu sewa motor saja di lokasi bulan madu nanti?

Yang harus diingat, kamu selalu bisa menghemat di satu pos demi mendapatkan prioritas di pos lain. Maksudnya–misalnya nih–kamu rela naik transportasi umum ke sana kemari, demi mendapatkan satu kamar di hotel berbintang. Ataupun sebaliknya.

Selalu bicarakan alternatif-alternatif ini dengan pasangan kamu ya.

6. Booking lebih awal

Untuk penginapan dan transportasi kadang kita bisa mendapatkan harga yang lebih bagus jika memesan lebih awal. So, sebaiknya kamu memang merencanakan perjalanan bulan madumu ini jauh-jauh hari, sejak kamu mulai merencanakan pernikahan.

Lumayan juga lo. Katakanlah tiket pesawat kadang selisihnya bisa beberapa puluh bahkan ratusan ribu.

7. Cari paket promo

Cobalah follow akun-akun media sosial biro-biro perjalanan, hotel-hotel, atau maskapai-maskapai. Biasanya selalu saja ada promo yang ditawarkan. Manfaatkanlah promo-promo ini untuk mendapatkan harga yang lebih murah.

Pokoknya, jangan menyerah sampai kamu bisa membuat itinerary yang sesuai dengan bujet dan kemampuan finansialmu ya!

Nah, siap untuk berbulan madu sekarang? Have fun, dan nikmati momen berdua kalian ya!

Stay tuned di akun Instagram QM Financial untuk berbagai update dan info seputar keuangan, agar kita lebih bijak dalam mengambil keputusan penting untuk hidup kita ke depan.