“Aduh saya bingung mengelola keuangan usaha!”
Begitu keluhan Ibu Rita seorang pemilik butik pakaian Muslimah dalam sebuah pelatihan keuangan UKM. Asalkan tahu rumus sakti ini, Ibu Rita tidak perlu kuatir. Gampang aja kok.
Untuk dapat mengelola keuangan memang ada pengetahuan khusus yang harus dipahami. Menyusun laporan keuangan membutuhkan ilmu akuntansi. Ini beda dengan ilmu finance/keuangan ya! Ibarat dokter, ada dokter kandungan, ada dokter jantung. Keduanya dokter dengan spesialisasi yang berbeda. Ilmu akuntansi penting untuk seorang pemilik bisnis medapatkan informasi yang akurat tentang kondisi bisnisnya. Ilmu finance/keuangan dapat membantu pemilik bisnis menyusun langkah strategis ke depan.
Sebetulnya Ibu Rita bisa mendelegasikan pekerjaan hitung menghitung kepada staf pembukuan atau akuntan profesional. Sebagai pemilik usaha, Ibu Rita perlu berkonsentrasi pada ‘cara membaca’ laporan keuangan tersebut.
Coba gunakan rumus sakti berikut ini dengan data penjualan bulan lalu.
Omzet – Pengeluaran Variabel = Margin
Margin – Pengeluaran Tetap = Laba/Rugi
Omzet = besarnya hasil penjualan
Pengeluaran Variabel = besarnya pengeluaran yang berhubungan dengan produksi barang/jasa terjual.
Pengeluaran Tetap = besarnya pengeluaran yang tetap harus dibayarkan ada atau tidak ada penjualan.
Berangkat dari rumus ini, coba periksa berapa persentase pengeluaran variabel terhadap omset dan berapa persentase pengeluaran tetap terhadap omset. Terakhir periksa juga berapa persentasi laba/rugi terhadap omset.
Dengan informasi ini Anda bisa melanjutkan dengan berbagai analisa tambahan:
- Mengubah persentase pengeluaran variabel = efisiensi produksi
- Mengubah nominal pengeluaran tetap = penambahan pegawai, kenaikan gaji pemilik bisnis, alokasi budget marketing, dll.
- Menetapkan target profit periode selanjutnya.
Nah, seru kan. Semuanya tentu saja baru bisa Anda lakukan jika sudah menyiapkan laporan keuangan yang akurat. Eh, jangan keburu stres. Kalau belum punya pembukuan, pencatatan arus kas keluar masuk juga sudah lumayan kok. Yang penting ada dulu.
Yang penting sekarang, mari mengelola keuangan usaha dengan benar! Strategies start with finance!
~ QM Financial
Hubungi QM Financial untuk Konsul Bisnis dan belajar membuat laporan keuangan.
WA: 08111 500688, email: [email protected]
